MailMerge

Az XLSX fájl előkészítése

1. Excelben vagy más táblázatkezelőben készíts egy táblázatot, amelynek az első sora tartalmazza az oszlopneveket (pl. Email, FirstName, LastName, stb.).
   
   

2. Mentsd el a fájlt .xlsx formátumban.
   
   

📝 A sablon (template) elkészítése Thunderbirdben

1. Készíts egy új e-mailt: File → New → Message.

2. Az üzenethez írd be a szükséges mezőket:

   • To: {{Email}}

   • Subject: használd a változókat, pl. Kedves {{FirstName}}!
     
     

A változók a táblázat oszlopnevei, dupla kapcsos zárójelek között.
Opcionálisan csatolhatsz fájlokat globálisan (minden címzettnek ugyaz) vagy egyedileg (az XLSX alapján).

📬 Körlevél létrehozása XLSX fájl alapján

1. Az íráskor a menüsoron válaszd a Tools → Mail Merge (vagy verziótól függően File → Mail Merge) lehetőséget. (services.addons.thunderbird.net)
   
   

2. A felugró Mail Merge ablakban:

   • Source: válaszd az XLSX opciót.

   • File: tallózd be a korábban elkészített .xlsx fájlt.

   • Sheetname: ha több munkalap van, add meg a megfelelő lapot (pl. Sheet1), különben hagyd üresen.

   • (Opcionálisan) beállíthatod Start / Stop / Pause paramétereket, ha nagyobb körlevelet küldesz, és szeretnéd szabályozni a küldési tempót.

   • Deliver Mode: ajánlott a Send Later vagy Save as Draft („Küldés később” vagy „Mentés vázlatként”) használata. Így végignézheted az elkészült e-maileket mielőtt elküldöd. (services.addons.thunderbird.net)
     
     

3. Nyomj Send (vagy OK) gombot.
   
   

🔍 Az elküldés ellenőrzése

1. Ha Send Later vagy Save as Draft módot használtál, az elkészült e-mailek a Local Folders → Outbox vagy a fiókod Drafts mappájába kerülnek.

2. Itt nyisd meg néhány levelet, ellenőrizd, hogy a változók helyesen cserélődtek-e.

3. Ha minden rendben, küldd el őket: File → Send Unsent Messages.
   
   

📌 Hasznos tippek

• A változók case-sensitive (érzékenyek a kis- és nagybetűkre), így pontosan egyezniük kell az oszlopnevekkel. (youtube.com, services.addons.thunderbird.net, services.help.charlotte.edu)

• Egyedi csatolmányokhoz CSV/XLSX oszlopokat használhatsz: pl. {{Attachment}} mező alapján csatol fájlokat. (services.addons.thunderbird.net)

• Teszteléshez használj Preview gombot (ha van 😉).

• Használd a Send Later módot biztonsági okokból – így elkerülhetők véletlen hibás küldések.